Para comprender el TCO

El TCO (total cost of ownership) o costo total de propiedad en español, es una metodología ideada  por Gartner Group para calcular de manera más efectiva el costo de adquisición de sistemas de información, con el tiempo la misma se fue extendiendo al proceso de compra de otros bienes y servicios.

Con el tiempo se llegó a la conclusión de  que el precio de adquisición de un sistema dentro de una empresa no era suficiente para medir su impacto económico y que hasta el momento todos los demás costes estaban ocultos. Esto hacía difícil proyectar el beneficio real resultante de la adquisición.

La introducción del cálculo del TCO logró dar visibilidad a todos los costos que implican  adquirir cierto producto o servicio, y así poder analizarlos con antelación a la concreción de la operación de adquisición.

Actualmente el resultado de este cálculo, se ha transformado en un factor influyente en la decisión final de adquisición de una  propuesta, por sobre otra.

Si bien hay muchas fórmulas de cálculo y varían según el ámbito donde se aplican , conceptualmente podemos explicarlo con este ejemplo práctico :

Imaginemos que nos decidimos comprar un nuevo automóvil, el TCO de este estará compuesto básicamente por:

TCO = El valor de adquisición del automóvil +  el costo mensual de su seguro+el costo de mensual de consumo de combustible+el costo de insumos + el costo de los servicios mecánicos programados.

Y podemos seguir sumando ítem’s mientras más precisión deseemos obtener. Se debe tener en cuenta que, salvo el valor de adquisición, los demás deben estimarse por calculo anual o en todo caso por el tiempo que uno estima que será dueño del automóvil.

El TCO de nuestro DATACENTER

Si llevamos este ejemplo de cálculo de TCO al costo de adquirir o mantener un DATACENTER propio  podemos pensar en incluir lo siguiente

• Costo de mantenimiento anual de la infraestructura de soporte (Climatización, UPS, Generador de emergencia)
• Costo de mantenimiento anual de la infraestructura tecnológica (servidores, networking, software)
• Costo anual de operación.
• Costo del consumo energético
• Depreciación de todos los activos del proyecto.
• Seguros.

Y ya que mencionamos la infraestructura tecnología, a la hora de decidir donde albergar  tanto sea en la nube pública como en tu datacenter, es bueno contar con un indicador efectivo como lo es el TCO, para realizar una comparación que se ajuste la situación de tu empresa.

Es importante tener en cuenta que para el caso de la nube pública, las gran mayoría de los componentes variables del TCO son absorbidos por el operador de la misma. Si bien formarán parte de la estructura de costos y tendrán impacto en el precio final que abonaremos por el alquiler  del espacio virtual, el mismo está prorrateado, al menos por la cantidad estimada de clientes de la empresa proveedora de estos servicios.

Hasta el próximo post!

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